Fokus Distribuidora

Como a Fokus trocou o improviso pela performance e passou a bater metas 3 dias antes do prazo

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Com o Roteirizze, a operação de vendas externas da Fokus deixou de depender de “sentimento” e passou a rodar sobre dados, hoje 90% das visitas planejadas são executadas.

- 3 dias

Metas batidas em média 3 dias antes do fim do mês

Mais previsibilidade, menos pressão na reta final

90%

Taxa de visitação dos clientes planejados

Mesmo considerando imprevistos de campo

↓ KM

Redução na quilometragem percorrida

Menos custo operacional, mais tempo em campo

100%

Adoção orgânica pelo time comercial

São os próprios vendedores que pedem as rotas

O desafio

Uma operação de campo sem método e sem previsibilidade

Antes do Roteirizze, a Fokus não tinha uma metodologia clara para planejar as visitas da sua equipe de vendas externas. As decisões de quem visitar, quando e em que ordem eram tomadas, em grande parte, por “sentimento” ou improviso de cada vendedor em campo.

O resultado era previsível: inconsistência no atendimento aos clientes, deslocamentos ineficientes e dificuldade em bater metas de forma previsível. Pior — clientes importantes chegavam a ficar longos períodos sem qualquer atendimento ativo, com impacto direto em relacionamento e receita.

Por que isso importa?

até 40% do tempo

de vendedores externos é gasto em deslocamento e tarefas administrativas — não em vender.

Fonte: Harvard Business Review

+15% de produtividade

em equipes que usam roteirização e planejamento de visitas com dados reais.

Fonte: McKinsey & Company

Equipes de vendas externas lidam com um problema complexo: visitar dezenas ou centenas de clientes por semana, planejar trajetos que minimizem deslocamento e maximizem impacto, decidir rápido no campo e ainda reportar dados confiáveis ao gestor.

A solução

Roteirizze: o “cérebro” da operação comercial da Fokus

O objetivo inicial era simples de descrever e difícil de executar: definir quais clientes deveriam ser visitados em cada dia, de forma inteligente e estratégica.

Priorização de carteira

Define quem visitar com base em critérios estratégicos, não em preferência pessoal do vendedor.

Priorização de carteira

Define quem visitar com base em critérios estratégicos, não em preferência pessoal do vendedor.

Priorização de carteira

Define quem visitar com base em critérios estratégicos, não em preferência pessoal do vendedor.

Histórico de desempenho

Mantém o histórico de cobertura e performance, dando visibilidade ao gestor.

Decisão diária guiada

Cada vendedor sabe, todos os dias, exatamente quem visitar e em que ordem.

Aproveitamento do tempo

Cada minuto em campo é usado para vender, não para decidir o próximo endereço.

Antes x Depois

O que mudou na operação da Fokus Distribuidora

Dimensão Antes do Roteirizze Depois do Roteirizze
Planejamento de rotas Feito por "sentimento" ou improviso de cada vendedor ✓Roteiros gerados de forma inteligente e estratégica
Cumprimento de metas Sem previsibilidade, com pressão na reta final do mês ✓Metas batidas, em média, 3 dias antes do fim do mês
Execução das visitas Sem controle sistemático do que era planejado x realizado ✓90% de taxa de visitação dos clientes planejados
Clientes sem atendimento Parte da carteira ficava longos períodos sem contato ativo ✓Redução significativa de clientes inativos
Deslocamento da equipe Trajetos ineficientes, alto tempo perdido no trânsito ✓Menor quilometragem, mais tempo produtivo em campo
Adoção pelo time comercial Resistência inicial ao novo processo ✓Vendedores pedem espontaneamente o envio das rotas
Planejamento de rotas
Antes Feito por "sentimento" ou improviso de cada vendedor
Depois Roteiros gerados de forma inteligente e estratégica
Cumprimento de metas
Antes Sem previsibilidade, com pressão na reta final do mês
Depois Metas batidas, em média, 3 dias antes do fim do mês
Execução das visitas
Antes Sem controle sistemático do que era planejado x realizado
Depois 90% de taxa de visitação dos clientes planejados
Clientes sem atendimento
Antes Parte da carteira ficava longos períodos sem contato ativo
Depois Redução significativa de clientes inativos
Deslocamento da equipe
Antes Trajetos ineficientes, alto tempo perdido no trânsito
Depois Menor quilometragem, mais tempo produtivo em campo
Adoção pelo time comercial
Antes Resistência inicial ao novo processo
Depois Vendedores pedem espontaneamente o envio das rotas

“

São os próprios vendedores que nos pedem para que as rotas sejam enviadas.”

Equipe comercial Fokus

A resistência inicial ao novo processo deu lugar à adoção orgânica assim que o time percebeu os benefícios individuais: menos tempo perdido, mais visitas realizadas, metas mais fáceis de atingir.

Principais aprendizados

Execução planejada gera performance previsível.

Tecnologia potencializa o vendedor, não o substitui.

Métricas claras são essenciais para medir o impacto real da operação.

Roteirização deixa de ser diferencial e passa a ser necessidade estratégica.

Leve inteligência operacional para o seu time de vendas em campo.

Converse com um especialista da Polibras e entenda qual solução faz mais sentido para o seu cenário.

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